Nama : Endra Saputra

No BP : 121100344

STMIK INDONESIA PADANG

WEST SUMATERA

Soal

1.    Jelaskan mengenai komponen SI lengkap dgn gambar

2.    Jelaskan

a. Klasifikasi sistem beserta contoh

b. Karakteristik sistem

3.    a. Jelaskan pengertian sistem analis, analisis sitem, prosedur, informasi dan sistem informasi menurut anda.

b.  Jelaskan apa  yang dimaksud dgn sistem informasi bukan sekedar otomatisasi.

4.     a. Jelaskan dan gambarkan mengenai perkembangan SI

b. Jelaskan tiga hal yang menjadi penyebab suatu sistem harus diganti  atau dikembangkan

c. Jelaskan prinsip dasar pengembangan sistem

5.    Jelaskan konsep dasar  CBIS/SIBK serta jelaskan model yang menunjukan cara penggunaan sub sistem  CBIS/SIBK  dalam pemecahan masalah

6.    a.  Ceritakan bagaimana para spesialis informasi dan pemakai bekerja sama dalam mengembangkan SIBK mereka.

b.  Jelaskan tingkatan end – user.

Jawab :

1.

a.       Blok Masukan (Input Block)

Input merupakan data yang masuk ke dalam sistem informasi.

b.      Blok Model  (Model Block)

Kombinasi prosedur, logika, dan model matemetik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diingiinkan

3. Blok Keluaran  (Output Block)

Keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem

4. Blok Teknologi  (Technology Block)

Teknologi merupakan kotak alat (tool box) dalam sistem informasi. 

Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara menyeluruh  

5. Blok Basis Data  (Database Block)

Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu  sama lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat  lunak untuk memanipulasinya. 

6. Blok Kendali  (Control block)

Beberapa pengendalian yang dirancang secara khusus untuk menanggulangi gangguan-gangguan terhadap sistem

2.      A.  Klasifikasi sistem beserta contoh :

Ø  Sistem abstrak adalah sistem yg tidak tampak secara fisik, karena berupa           pemikiran atau ide – ide. Contoh :

Sistem Teologia yang merupakan suatu sistem yang menggambar hubungan manusia dengan Tuhan.

Ø  Sistem fisik adalah sistem yang tampak secara fisik . contoh : sistem komputer, sistem produksi, sistem pendidikan.

Ø  Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi dari proses2 alam. Contoh : sistem geologi.

Ø  Sistem buatan manusia adalah suatu sistem yang dirancang atau didisain oleh manusia. Contoh : sistem informasi.

Ø  Sistem deterministik adalah sistem yg beroperasi dgn tingkah laku yg dapat diramalkan.interaksi antar elemen2dpt dideteksi, sehingga outputnya jg dpt diramalkan. Contoh : sistem komputer.

Ø  Sistem probabilitas adalah sistem yang tdk bisa diramalkan. Contoh sistem kehidupan.

Ø  Sistem tertutup adalah sistem yg tdk berhubungan dgn lingkungan luarnya.

Ø  Sistem terbuka adalah sistem yg berhungan dgn atau dipengaruhi oleh lingkungan luarnya.

B.  Karakteristik sistem :

Ø  Komponen/elemen (Component)

Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa :

·         Elemen-elemen yang lebih kecil yang  disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia.

·         Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.

Ø  Batas sistem  (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup  dari sistem tersebut.

Ø  Lingkungan luar sistem (Enviromen)

Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem .

Ø  Penghubung (Interface)

Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu subsistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

Ø  Masukkan (Input)

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

Ø  Keluaran (Output)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

Ø  Pengolah (Proses)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

Ø  Sasaran (Objektivitas)  atau tujuan (Goal)  

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran  yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

3.    A. 

Ø  Sistem analis adalah orang yang menganalisis sistem (mempelajari masalah-masalah     yang timbul dan menetukan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem) untuk mengidentifikasikan pemecahan yang beralasan.

Ø  Analisis sistem adalah

Ø  Prosedur adalah urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa (what) yang harus dikerjakan, siapa (who) yang mengerjakannya, kapan (when) dikerjakan dan bagaimana (how) mengerjakannya.

Ø  Informasi adalah data yg telah diproses dan mempunyai arti dan berguna bagi     penmakainya.

Ø  Sistem informasi adalah sebuah alat yang digunakan untuk mengolah data yg menghasilkan tujuan yang berguna untuk pengguna.

B. Sistem informasi bukan sekedar  otomatisasi adalah menata dan memperbaharui, menciptakan aliran data agar menghasilkan hasil yg lebih efisien, tepat, sistematis, dan sederhana menjadi informasi yg efektif.

4.      A. Perkembangan Sistem Informasi

a.       SI tradisisonal adalah SI yg dioperasikan dan dikelola secara semi manual. Contoh : konsumen yg membeli barang akan menyerahkan barang belanjanya kpd kasir yg akan mencatat jenis barang dan biaya satuannya. Setelah dilakukan penjumlahan secara keseluruhan maka konsumen akan di beri kwitansi tanda pembayaran. Selanjutnya kasir akan menyusun laporan penjualan harian untuk diserahkan kebagian keuangan yg akan mengelola/melakukan pemrosesan data penjualan menjadi iktisar laporan penjualan dan laporan rugi laba yg selanjutnya kpd owner/pimpinan.

b.      SI berbasis komputer (SIBK/CBIS)

Perkembangan teknologi komputer ketika dpt digunakan utk penciptaan SI. Keuntungan dari pemanfaatan teknologi ini adalah waktu menghasilkan informasi lebih singkat di samping biro krasi dpt dikurangi. Komputer jg memiliki kemampuan prose yg sangat cepat ntk menghasilkan informasi dgn tingkat keakuran yg tinggi.

c.       SI berbasis jaringan perkantoran
melalui jaringan komputer perkantoran perusahaan dimungkinkan utk membuka sejumlah tempat transaksi sehingga meningkatkan frofit perusahaan sangat besar. Sementara itu biaya utk penyusutan laporan dpt dipangkas menggingat laporan dpt diperoleh secara online.

d.      SI lintas Flatform

Merupakan teknologi gabungan antara teknologi komputer dan telekomunikasi(teknologi komunikasi data). Selanjutnya lahirnya teknologi internet yg dpt menghubungkan komputer di seluruh dunia.

            B. 3 hal penyebab suatu sistem diganti atau dikembangkan :

Ø  Adanya permasalahan2 yg timbul pada sistem yg lama.

Ø  Untuk meraih kesempatan2.

Ø  Adanya instruksi dari pimpinan, atau adanya peraturan pemerintah

C. prinsip dasar pengembangan sistem :

Ø  Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen.

Ø  Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yg besar,

Maka setiap investasi modal harus mempertimbangkan 2 hal berikut :

v  Semua alternatif yg ada harus diinvestigasikan.

v  Investasi yg terbaik harus bernilai.

Ø  Sistem yg dikembangkan memerlukan orang yg terdidik.

Ø  Tahapan kerja dan tugas2 yg baru dilakukan dalam proses pengembangan sistem.

Ø  Proses pengembangan sistem tidak harus urut.

Ø  Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem.

5.      Konsep dasar SIBK adalah sistem informasi yg menggunakan dan memanfaatkan kemampuan kompuer dalam melaksanakan tugas guna pencapaian tujuan, yang awalnya berfokus pada data, berfokus pada informasi dan pendukung keputusan, sekarang berfokus pada komunikasi dan konsultasi.

model yang menunjukan cara penggunaan sub sistem  CBIS/SIBK  dalam pemecahan masalah adalah manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah, dan informasi digunakan dalam membuat keputusan. Informasi disajikan dalam bentuk lisan maupun tertulis oleh suatu pengolah informasi. Porsi komputer dalam pengolah informasi terdiri dari tiap area aplikasi yang berbasis komputer –SIM, SIA, DSS, OA DAN ES.

6.    A.  Analis sistem bekerja sama dengan pemakai mengembangkan sistem baru dan memperbaiki sistem yang sekarang ada. Analis sistem adalah pakar dalam mendefenisikan masalah dan menyiapkan dokumentasi tertulis mengenai cara komputer membantu pemecahan masalah.Pengelola database  bekerjasama dengan pemakai dan analis sistem menciptakan database yang berisi data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi bagi pemakai. Database adalah suatu kumpulan data komputer yang terintegrasi, diatur dan disimpan menurut suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali.Spesialis Jaringan bekerja sama dengan analis sistem dan pemakai membentuk jaringan komunikasi data yang menyatukan berbagai sumber daya komputer yang tersebar. Spesialis jaringan menggabungkan keahlian bidang komputer dan telekomunikasi.Programmer menggunakan dokumentasi yang disiapkan oleh analis sistem untuk membuat kode  instruksi-instruksi yang menyebabkan komputer mengubah data menjadi informasi yang diperlukan pemakai.

Operator  mengoperasikan peralatan komputer. Operator memantau layar komputer, mengganti ukuran-ukuran kertas di printer dsb.

7.      Para pemakai akhir dapat dikelompokkan menjadi empat golongan berdasarkan kemampuan komputer mereka:

§  Pemakai akhir tingkat menu (menu-level end-users)

      Sebagian pemakai akhir tidak mampu menciptakan perangkat lunak mereka            sendiri, tetapi dapat berkomunikasi dengan perangkat lunak jadi (prewritten software).

• Pemakai akhir tingkat perintah (command level end-users)

      Sebagian pemakai akhir memiliki kemampuan menggunakan perangkat lunak jadi

Yang lebih dari sekedar memilih menu. Para pemakai ini dapat menggunakan bahasa perintah dari perangkat lunak untuk melaksanakan operasi aritmatika dan logika pada data.

• Pemakai akhir tingkat programer (end-user programmers)

      Sebagian pemakai akhir dapat menggunakan bahasa-bahasa pemrograman, serta mengembangkan program-program yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka sendiri.

• Personil pendukung fungsional (functional support personnel)

      Disejumlah perusahaan, para spesialis informasi adalah anggota dari unit-unit fungsional dan bukannya unit jasa informasi. Personil pendukung fungsional ini adalah spesialis informasi dalam arti yang sesungguhnya, tetapi mereka berdedikasi pada area pemakai tertentu dan melapor pada manajer fungsional mereka.